Ein Excel Dashboard kann unter gewissen Umständen ein hilfreiches Instrument zur Analyse und Visualisierung von Unternehmensdaten sein. In der Praxis wird Excel besonders häufig für kurzfristige Ad-hoc Analysen oder Reports eingesetzt. Um solch ein dynamisches Dashboard erstellen zu können, sind allerdings weitreichende Kenntnisse, sowie umfassende Erfahrung im Umgang mit Excel erforderlich.
Für eine unternehmensweite, datengetriebene sowie KPI-getriebene Steuerung eines Unternehmens sind Standard Excel Dashboards jedoch weniger geeignet. Hier bieten dynamische, interaktive KPI Dashboards, welche mit der Hilfe von professionellen BI Dashboard Tools erstellten wurden, entscheidende Vorteile. Um dies zu verdeutlichen, lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die fünf häufigsten Nachteile der Verwendung eines Excel Dashboards als primäre Dashboard-Lösung werfen:
Manueller Arbeitsaufwand bei der Zusammenführung von Daten: Haben Sie sich jemals die Mühe gemacht und Daten aus verschiedenen Datenquellen aufwendig in einer Excel Arbeitsmappe zusammengeführt und daraus ein Dashboard erstellt? Der manuelle Arbeitsaufwand ist hier für ein vergleichbar simples Dashboard bereits sehr hoch. Dies bedeutet, dass Sie wertvolle Zeit für die Erstellung der Analysen verwenden, welche dann häufig für die Interpretation der Daten sowie bei der Ableitung von Handlungsimplikationen fehlt.
Viel Raum für menschliche Fehler: Besonders wenn die Datenmenge oder die Anzahl der Datenquellen in einer Excel-Tabelle wächst, gibt es aufgrund des manuellen Prozesses des Kopierens und Einfügens von Daten in die Arbeitsmappe mehr Raum für menschliche Fehler und Formelfehler. Dadurch ist es sehr einfach, Zahlen und Daten entweder unbeabsichtigt oder absichtlich zu verfälschen, was die Integrität der Daten beeinträchtigt. Basierend auf fehlerhaften Daten können keine guten Entscheidungen getroffen werden.
Die Daten werden nicht in Echtzeit angezeigt: In der Regel werden die Daten in Excel Dashboards nicht in Echtzeit angezeigt, denn dafür ist eine automatisierte Aktualisierung der Daten mit der Hilfe von Skripten und Markos sowie eine Verbindung zu einer Datenbank notwendig. Daher handelt es sich bei den Daten, die Sie in Excel betrachten, standardmäßig um veraltete Daten bzw. um eine Momentaufnahme.
Das Teilen der Dashboards ist ineffektiv: Excel Dashboards ermöglichen keine effektive und einheitliche Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens, da in der Regel unterschiedliche Versionen existieren und die Verwaltung einer zentralen Version ohne professionelles Rechte-Management schwierig bis unmöglich ist. Dies erschwert die Zusammenarbeit, da die beteiligten Personen unter Umständen unterschiedliche Berichte betrachten. Professionelle Dashboard Software bietet hier dank zahlreicher Reporting Tools die deutlich besseren Möglichkeiten.
Es gibt einen Mangel an Sicherheit: Bei einem Excel Dashboard haben in der Regel alle Benutzer vollen Zugriff auf die darin enthaltenen Daten und es kann z. B. nicht zwischen Admins, Benutzern oder Viewern mit entsprechend unterschiedlichen Rechten differenziert werden. Dies kann zu einem großen Problem werden, wenn sensible Informationen sowohl intern als auch extern weitergegeben werden, da es keine Möglichkeit gibt, diese Daten adäquat zu sichern und für den jeweiligen Betrachter individuell anzupassen.
Mit einer professionellen Dashboard Software wie datapine können Sie diese diskutierten Nachteile vermeiden und das volle Potential moderner, interaktiver Dashboard-Funktionen zu Ihrem Vorteil nutzen. Wir bieten Ihnen eine intuitive Software-Lösung, mit welcher Sie Ihre Daten dank einer einfach zu bedienenden Drag & Drop Benutzeroberfläche mit wenigen Klicks in aussagekräftige Charts und Dashboards verwandeln können. Dabei profitieren Sie bei der Dashboard-Erstellung von über 80 professionellen Dashboard-Vorlagen für verschiedene Unternehmensfunktionen sowie Branchen.
datapine ist ein echtes Self-Service BI Tool für Geschäftsanwender aus unterschiedlichsten Unternehmensbereichen. Für die Bedienung benötigen Sie keine Hilfe von IT Experten oder technischen Mitarbeitern. Sie können alle Funktionen von der Integration, über die Analyse bis hin zur Visualisierung und Reporting der Daten eigenständig und ohne IT-Kenntnisse nutzen.
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Jeder einzelne Mitarbeiter in einem Unternehmen ist dank datapine in der Lage Key Performance Indicators (KPIs) in einem KPI Dashboard zusammenzustellen, und daraus in nur wenigen Sekunden einen automatisierten Report zu generieren. Denken Sie nur daran, wie aufwendig es sein kann ein einzelnes, visuell ansprechendes Excel Diagramm zu erstellen. Um daraus dann ein dynamisches Excel Dashboard erstellen zu können, müssen Sie über fortgeschrittene Kenntnisse in Excel verfügen und darüber hinaus viel Zeit mitbringen. Sparen Sie sich diesen Aufwand und generieren Sie wertvolle Erkenntnisse in Echtzeit per Drag & Drop mit datapine!
Während Sie aus Ihren angebundenen Datenquellen die erforderlichen Datenabfragen in unserer Benutzeroberfläche per Drag & Drop generieren, erstellt unsere Datenvisualisierung Software vollkommen automatisch die gewünschten Diagramme, Graphen oder Tabellen. Sie können mit nur wenigen Klicks entscheiden, in welcher Form Sie Ihre Daten darstellen wollen. Dabei stehen Ihnen über 15 verschiedene Charttypen sowie fortgeschrittene Analysemöglichkeiten wie zum Beispiel bedingte Formatierungen, die Kombination verschiedener Charttypen, Vergleiche zu vorherigen Zeiträumen sowie prädiktive Analysen (Predictive Analytics) zur Verfügung.
Ihre individuellen Charts und Tabellen können anschließend in Dashboards gespeichert werden. In datapine’s dynamischen und interaktiven Dashboards werden Ihre Daten regelmäßig auf Grundlage Ihrer angebundenen Datenquellen aktualisiert. Sie erhalten also immer die neusten Informationen ohne dafür jedes Mal aufs Neue manuell Daten zu importieren, eine Datenanalyse durchzuführen, und diese anschließend aufwendig zu visualisieren.
datapine ist mehr als nur ein simples Excel Dashboard Tool. Mit unserer leistungsstarken Datenanalyse Software können Sie nicht nur Excel Daten visualisieren, sondern auch komplexe und umfangreiche Datenbanken abfragen und zusätzlich mit verschiedensten Datenquellen (Flat Files, CRM- und ERP-Systeme, Marketing- oder Helpdesk-Daten etc.) kombinieren. Wir ermöglichen Ihnen einen direkten Anschluss Ihrer relationalen Datenbanken, wie beispielsweise MySQL, PostgreSQL, MS SQL oder auch Oracle. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, problemlos datenquellenübergreifende Datenanalysen durchzuführen, und die gewonnenen Erkenntnisse in unseren individualisierbaren Dashboards Ihren Wünschen und Anforderungen entsprechend zu visualisieren.
Wir wollen es unseren Nutzern mit datapine ermöglichen, Ihre Daten und Informationen auf die für Sie beste Weise zu visualisieren und innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens mit Entscheidungsträgern effektiv zu teilen. Mit unserem SQL Query Builder ist es für Sie ein Leichtes die gewünschten Daten aus Ihren Datenquellen abzufragen und anschließend in wenigen Sekunden zu visualisieren. Mit datapine wird professionelles Unternehmensreporting dadurch einfacher als je zuvor. Sie können Ihre Dashboard-Reports in datapine unter anderem per (passwortgeschützter) URL, automatisierter Emails oder Live Dashboards mit ausgewählten Empfängern teilen, sodass alle Entscheidungsträger jederzeit auf die relevanten Informationen zugreifen können.
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Dank der einfachen Bedienoberfläche hatten wir die ersten KPIs schon nach wenigen Minuten berechnet. datapine hat für uns das Thema Datenanalyse revolutioniert, da nun alle Entscheidungsträger schnellen und flexiblen Zugang zu interaktiven Dashboards und automatisierten Berichten haben.Sebastian Diemer, Gründer von KreditechALLE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
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